01Démo vidéo
Correspondance des marchés
Chaque courrier est lu, classé et relié à son marché. Le registre se tient à jour et les délais de réponse sont suivis.
Claude · Outlook · registre Excel
Arts & Techs · Dakar
Des process fiables, souples et capacitants.
Pour les organisations qui conduisent des projets, à commencer par le BTP et les infrastructures. Nous auditons vos process, simplifions vos outils et y ajoutons des workflows IA : vos données de projet sont structurées, centralisées et à jour, et vos équipes décident sur une information fiable.
Le constat
Sur un projet, l'information est éparpillée : les courriers dans les boîtes mail, les échanges sur WhatsApp, l'avancement dans des fichiers Excel qui ne se parlent pas. On ressaisit, on recompose, on reconstitue l'avancement à chaque réunion.
Nous auditons ces circuits avec vous, simplifions ce qui existe, puis confions le répétitif à des workflows IA que vos équipes pilotent.
0 à 0 h
par semaine passées à ressaisir et recompiler dans une direction de travaux type. C'est ce temps que nous cherchons à rendre à vos équipes.
Ce que nous outillons
Quatre cas d'usage, déjà construits et éprouvés sur des projets réels.
Le principe est le même partout : les documents entrent, le workflow trie, rédige ou calcule, votre équipe relit et valide, les livrables sortent à jour.
- 01Courriers, réunions, situations, DQE
- 02Le workflow trie, rédige, calcule
- 03Votre équipe relit et valide
- 04Registre, CR, tableau de bord à jour
02En usage
Comptes rendus et PV
L'ordre du jour et les notes de réunion entrent, le compte rendu Word sort, prêt à relire puis à envoyer. Le PV de réunion mensuelle suit le même chemin.
Word · mail · Telegram03Testé sur chantier
Reporting et suivi d'avancement
Vos fichiers de suivi Excel restent la source. À chaque situation, ils produisent un rapport : prévu face au réalisé en temps, physique et financier, le retard en jours et ce qui le cause.
Excel existant · Squilla · rapport de situation04En usage
Structuration des données
Pour chaque projet, un dossier et un plan de rangement. Chaque mail et chaque pièce reçus sont captés, nommés, classés et archivés, et le registre du projet se tient à jour. Avec le DQE vérifié, rangé par ouvrage, toute l'information du projet se retrouve en une question.
Outlook · registre · mémoire de projet · DQE
Squilla · gestion de projet
Du DQE au suivi de chantier, une seule chaîne.
Le chef de projet donne les ouvrages, les poids et les durées. Squilla vérifie, calcule et tient le fichier de suivi : trois courbes (temps, physique, financier), le retard en jours et la fin probable, mis à jour à chaque situation.
01
DQE vérifié
Le devis relu, contrôlé, prêt à servir.
02
Fiche de projet
Ouvrages, délais, contraintes du site.
03
Répartition
Chaque poste rangé dans son ouvrage.
04
Planning
MS Project, chemin critique, fin contractuelle.
05
Suivi
Prévu face au réel, et sur quoi on dérape.
Demander un accès test →
// testé sur un chantier réel en 2026
Le fondateur
Thierno Sow
Fondateur d'Arts & Techs · certifié PMP® · Dakar
Ingénieur en génie civil et hydraulique, je conduis des projets d'infrastructures hydrauliques (eau potable, irrigation) au Sénégal.
J'interviens sur tout le cycle des marchés, de la passation à la réception des ouvrages. J'ai d'abord construit ces outils pour mes propres dossiers : chaque workflow reprend une tâche que j'ai longtemps faite à la main.
Voir mon profil LinkedIn ↗
Comment nous travaillons
Sur vos dossiers réels, avec vos équipes, à votre rythme.
Notre rôle est de huiler vos process. Nous partons de l'existant, l'auditons, le simplifions, puis ajoutons l'IA là où elle fait gagner du temps. Nous construisons et installons les workflows nous-mêmes, jusqu'à ce que vos équipes les pilotent seules.
1
Audit des process
Nous suivons le parcours de vos documents : où l'information se disperse, où elle est ressaisie, quels outils servent vraiment.
premier échange de 30 min gratuit2
Simplification et workflows IA
Nous simplifions l'existant, puis confions à l'IA les tâches répétitives : lire, classer, rédiger, calculer. Dans vos outils : Outlook, Word, Excel, MS Project.
quelques semaines, sur un dossier pilote3
Transmission
Vos équipes le pilotent seules. Nous l'ajustons au fil de leurs retours, jusqu'à ce qu'il tienne sans nous.
au rythme du projetL'humain valide
Le workflow prépare, votre équipe relit et décide. Rien d'engageant ne part sans validation.
Vos données, en toute transparence
Avant de commencer, nous vous disons par quels services passent vos documents et ce qu'ils en font. Vous choisissez ce qui peut y passer.
En français, au rythme du terrain
Des sessions courtes, sur mobile s'il le faut, pensées pour des agendas de chantier.
Démos et notes de terrain
Voir un workflow tourner, sur un cas réel.
Une dalle s'effondre, le DG veut une note à 15 hKit Registre de correspondance : Claude reconstitue les faits, datés et sourcés.
Toutes les vidéos →Une courte vidéo par cas d'usage : le problème, le workflow, ce que l'équipe garde en main. Les notes de terrain et les retours de projet passent par LinkedIn.
Autre réalisation
Afavia, un agent conversationnel sur WhatsApp : il répond aux clients, qualifie la demande et prépare la suite pour l'équipe. En production.
Questions légitimes
Ce qu'on nous demande avant de se lancer.
Une suite d'étapes dont une partie est confiée à un agent : lire un courrier, le classer, préparer la réponse ou le compte rendu. L'agent exécute les étapes répétitives. Une personne de votre équipe relit et valide tout ce qui engage.
Non. Nous partons de ce que vous utilisez déjà : Outlook, Word, Excel, MS Project. Les workflows s'y branchent, et vos documents gardent leur forme habituelle.
Elles récupèrent le temps passé à ressaisir et recompiler, pour l'analyse, l'arbitrage et le terrain. Elles apprennent à piloter l'outil en l'utilisant sur leurs propres dossiers.
Vos documents restent les vôtres. Avant chaque pilote, nous listons les services par lesquels ils passeront, par exemple Claude ou Outlook, avec leurs règles de confidentialité, et vous décidez de ce qui peut y passer. Quand c'est possible, nous travaillons sur des serveurs que nous administrons ou que vous contrôlez. La confidentialité se règle dès le diagnostic.
Sur devis, après le diagnostic. Nous commençons par un pilote sur un dossier réel, pour que vous jugiez sur pièce avant d'aller plus loin.
Prochaine étape
Trente minutes pour voir si un workflow peut vous aider.
Vous décrivez un process qui vous coûte du temps. Nous vous disons franchement s'il se prête à un workflow, et par où commencer.